In osservanza del decreto legislativo 196/2003, di seguito sono riportate le informazioni in ordine alle finalità e modalità di trattamento dei Vs. dati personali, nonchè l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.

Finalità del trattamento

I dati personali sono raccolti al fine di provvedere agli adempimenti connessi all’attività dell'associazione ed in particolare, a titolo esemplicativo, per adempimenti agli obblighi contrattuali (quali rapporti di fornitura, di vendita, mandati professionali nonchè relative registrazioni e modifiche), adempimenti agli obblighi di legge (quali fatturazione, registrazioni e scritture contabili obbligatorie e dichiarazioni fiscali), richieste di informazioni economiche volte alla valutazione della solvibilità dell’impresa e per le eventuali pratiche connesse alle insolvenze creditizie.

Modalità di trattamento

I dati saranno trattati in forma manuale e/o automatizzata ad opera di soggetti appositamente incaricati. Il trattamento avverrà nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dal Codice. I dati saranno registrati, organizzati e conservati in archivi informatici e/o cartacei e verranno aggiornati ogni volta che fosse necessario o richiesto.

Ambito della comunicazione e diffusione

I dati personali potranno essere comunicati/diffusi a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell’azienda (tenuta della contabilità, bilanci, adempimenti fiscali, trasporto dei beni), agli incaricati presenti in azienda addetti alle attività amministrative e commerciali, ad istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione di contratti, a soggetti che possono accedevi in forza di disposizione di legge, in forma anonima per finalità di ricerca scientifica o statistica.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati personali (quali ad esempio dati identificativi per clienti privati, Paritia I.V.A./codice fiscale e dati identificativi per clienti commerciali) è obbligatorio, pertanto, pertanto la richiesta di fornitura e/o collaborazione implica la manifestazione del consenso al trattamento di tali dati. Il rifiuto al conferimento dei dati comporta l’oggettiva impossibilità di gestire regolarmente il rapporto.

Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 7 del Codice, in quanto soggetti interessati, avete diritto, secondo le modalità e nei termini previsti dalla legge, di richiedere ed ottenere conferma dell’esistenza o meno dei Vostri dati personali, il loro aggiornamento, rettifica o cancellazione, di avere informazioni circa l’origine dei dati personali e le finalità e modalità del loro trattamento, e di esercitare tuti gli altri diritti riconosciuti dalle vigenti norme di legge.

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